درحال حاضر پیش ثبت نام صرفا جهت شناسایی ظرفیت آماری بوده و فعلا تعهدی برای اعزام قطعی نیست. خانواده معظم شهدا، جانبازان و ایثارگران (باحداکثر ۴ نفرهمراه) مجاز به انجام پیش ثبت نام می باشند.
هزینه های تشرف پس از مشخص شدن تاریخ اعزام و نوع بسته زیارتی مشخص خواهد شد که بر اساس اعلام شرکت شاهدان کوثر ۲۵ درصد از مبلغ کل، بعنوان پیش پرداخت و مابقی هزینه بصورت اقساط قابل پرداخت خواهد بود.

اعزام ها به صورت هوایی می باشد که به دو صورت زیر می باشد:

۱- سه شب نجف + سه شب کربلا + یک شب کاظمین (سامرا عبوری)

۲- سه شب نجف + چهار شب کربلا (کاظمین و سامرا عبوری)

مجری اعزام شرکت زیارتی شاهدان کوثر با نظارت سازمان حج و زیارت می باشد.

مدارک مورد نیاز: گذرنامه دارای حداقل ۶ ماه اعتبار از تاریخ اعزام، دو قطعه ۲*۳ زمینه سفید بدون کلاه و عینک، شناسنامه، کارت ملی و کارت ایثارگری.

با توجه به شرایط ناشی از شیوع ویروس کرونا، تزریق دو دوز واکسن و ارائه کارت واکسیناسیون دیجیتالی لاتین قبل از پرواز الزامیست.

اطلاع رسانی و پیگیری های بعدی از طریق شماره تلفن همراه ثبت شده در سامانه انجام خواهد شد، لذا در ثبت صحیح شماره تلفن همراه دقت گردد.